THƯ MỜI THAM DỰ SỰ KIỆN “PHU QUOC MICE Roadshow tại Malaysia”

HIỆP HỘI DU LỊCH TỈNH KIÊN GIANG (KITA) XIN TRÂN TRỌNG KÍNH GỬI ĐẾN QUÝ HỘI VIÊN VÀ CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH DỊCH VỤ DU LỊCH TẠI TỈNH KIÊN GIANG THƯ MỜI VỀ SỰ KIỆN “PHU QUOC MICE ROADSHOW TẠI MALAYSIA”, cụ thể như sau:

THƯ MỜI

Về việc tham dự sự kiện “PHU QUOC MICE Roadshow tại Malaysia”

Thay mặt Ban chấp hành Hiệp hội Du lịch tỉnh Kiên Giang (KITA) gửi đến Quý Hội viên và các đơn vị kinh doanh dịch vụ Du lịch tại tỉnh Kiên Giang lời chúc sức khỏe và thắng lợi.

Xét thấy tiềm năng của thị trường du lịch MICE từ Malaysia cũng như thế mạnh cung ứng dịch vụ MICE và sự kiện của Hội viên cũng như các doanh nghiệp tại Phú Quốc. KITA tổ chức chương trình Roadshow giới thiệu dịch vụ MICE và sự kiện đến các doanh nghiệp lữ hành Malaysia để Quảng bá dịch vụ du lịch tại Phú Quốc dành cho thị trường MICE, tạo ra môi trường và cơ hội để các nhà cung ứng dịch vụ tại Phú Quốc đặc biệt là ngành khách sạn, lữ hành tiếp xúc và với với các công ty lữ hành tại Kuala Lumpur, đặt nền móng cho mối liên kết hợp tác và phát triển du lịch Kiên Giang nói chung và Phú Quốc nói riêng

Hiệp Hội du lịch Kiên Giang trân trọng kính mời Quý Hội viên và các đơn vị kinh doanh dịch vụ Du lịch tại PHÚ QUỐC đăng ký tham dự sự kiện “PHUQUOC MICE ROADSHOW in MALAYSIA” để kết nối trực tiếp với đối tác lữ hành tại Malaysia. Thông tin chi tiết chương trình như sau:

Chi tiết sự kiện: Đính kèm theo thư mời

2. Đối tượng tham gia:

Resort 4 sao trở lên chuyên dịch vụ MICE và sự kiện quốc tế;
Trung tâm tổ chức Hội nghị, sự kiện, tiệc cưới quốc tế;
Công ty lữ hành quốc tế (Inbound);
Công ty tổ chức sự kiện;
Các doanh nghiệp liên quan đến thị trường MICE và sự kiện khác.

3. Chi phí:

Chi phí vé máy bay, đi lại ăn ở: tự túc
Chi phí tham dự sự kiện:

Hội viên KITA: 10.000.000 đồng/đơn vị.
Đơn vị ngoài KITA: 12.000.000 đồng/đơn vị.
Thành viên thứ 02 của cùng 01 đơn vị được ưu đãi phí tham gia 4.500.000 đồng/thành viên.

Lưu ý: KITA chỉ phát hành phiếu thu hợp lệ, không có chức năng xuất hoá đơn VAT

4. Quyền lợi của đơn vị tham gia:

Mỗi đơn vị được cử 01 thành viên tham gia;
Thành viên thứ 02 của đơn vị tham gia được tính phí ưu đãi;
Logo của các đơn vị tham gia được thể hiện trên standee của KITA và Backdrop của chương trình;
Mỗi đơn vị được mang theo tối đa 01 standee, đặt tại phòng Hội Nghị;
Hình ảnh về dịch vụ MICE của đơn vị Hội Viên được lồng ghép trong TVC của KITA;
Được hướng dẫn chi tiết cách tiếp cận khách mời/đối tác trong các phiên Roadshow
Các đơn vị tham gia được kết nối với tất cả khách mời từ Malaysia trong chương trình Business Matching qua 02 phiên Roadshow (Khoảng 60-80 khách mời);
Trưng bày sản phẩm/ấn phẩm chung tại bàn bên ngoài phòng Hội Nghị;
Được mời khách/đối tác tại Malaysia đến tham dự chương trình;

5. Trách nhiệm của đơn vị tham gia

Mỗi đơn vị cần chuẩn bị nhân sự tiếng Anh để trao đổi trong tại các phiên Roadshow (ngôn ngữ sử dụng tại Hội Nghị: tiếng Anh)
Mỗi phiên Roadshow sẽ có 5 phút để trao đổi với đối tác, đơn vị cần chủ động lên kịch bản để giới thiệu về đơn vị mình và lấy thông tin của 3 đơn bị bạn (dự kiến 20 phiên Roadshow x 5 phút)
Tham gia đầy đủ các buổi họp cùng Ban tổ chức (BTC) Online/Offline;
Tham gia các hoạt động chung của BTC trong việc hỗ trợ đón tiếp khách mời;
Trưng bày ấn phẩm tại khu vực của đơn vị, không chen lấn khu vực của đơn vị khác
Tuân thủ theo quy định của Ban tổ chức về thời gian và chương trình
Cung cấp cho BTC một số hình ảnh đặc sắc về dv MICE của công ty